Տաս տարբերակ ձեր գրասենյակային աշխատանքը հարմարավետ դարձնելու համար

Ով է ասել, թե գրասենյակային աշխատանքը չի կարող լինել հարմարավետ:

Սիլիկոնի հովտի ձեղնահարկում 20 տարի առաջ մեկը նման հարց տվեց և որոշեց, որ նրանք չէին պատրաստվում լինել ձանձրալի գրասենյակային համալիր:

            Նոր ծագած դոկտրինը հունի մեջ ընկավ ուշ 1990-ականներից մինչև վաղ 2000-ականները արագ զարգացող նորամուծությունների հետ, որոնք են Google-ը և Pixar-ը, ավելի ուշ հաջորդում են Zappos-ը, Facebook-ը, ThinkGarden-ը և ուրիշներ, հենց այն գաղափարներն են, որոնց միջոցով կարելի է հասկանալ, թե գրաենյակն ինչ  է կարող և ինչ պետք է փոխի:

Դատարկ սենյակները անվտանգության աշխատողներով և արհեստական ծաղիկներով շուտով իրենց տեղն են զիջել մեծ, գրավիչ վիդեո խաղերի աշխատասենյակներին: Միանշանակ, սա ճիշտ ճանապարհ է արդյունավետության մեջ` բարձր մակարդակի հասնելու: Դա նաև շատ կարևոր խթանիչ տարբերակ է: Պարզվում է անմիտ ցրվածությունը, լավ սնունդը, բոլոր տարիքի համար նախատեսված խաղերը աներևակայելիորեն արդյունավետ են աշխատողների մոտ աշխատունակության բարձր մակարդակ ապահովելու համար:

Եթե ընկերությունում կան բազմաթիվ աշխատակիցներ կամ հիմնարկությունը բազմազգ է, ապա բարոյական վիճակը և արդյունավետությունը բարձրացնելու համար կան մի քանի ստեղծագործ, արդյունավետ և իսկապես հարմարավետ տարբերակներ:

                                  1.   Հասանելի դարձնել կապը դրսի միջավայրի հետ

Եթե դու չես կարող դուրս գալ, վերցրու քեզ հետ գրասենյակը: Սելգաս Քենոն, մի ֆիրմայի ճարտարապետ, նա հենց այդպես արեց, կառուցելով մի բունկեր իրենց կենտրոնական աշխատանքային տարածքում: Ամեն օր այս երջանիկ ճարտարապետներն իրենց հանգիստն էին վայելում բնության գեղեցկության մեջ, որը նրանց շրջապատում էր ամեն կողմից, որն իսկապես լավ ընդմիջում էր ծրագրային մշակումից և ծանրաբեռնված գործնական հանդիպումներից հետո:

                                                       2.       Զգալ ինչպես տանը

Անհրաժեշտ է, որ աշխատանքի վայրը լինի հարմարավետ, որպեսզի պահպանվի աշխատանքի ընթացքի կարևոր հավասարակշռությունը, բայց դա չի նշանակում, որ այն չի կարող լինել հանգիստ և տան մթնոլորտի նման: Օրինակ Redbull Cape Town-ի գրասենյակում կարելի է տեսնել փափուկ գորգ, բար, մարզիչներ և շատ վառ լուսավորում: Դա ստեղծագործ մտքի սկզբնաքայլերն են:

                                          3.  Օգտագործել ազատ ժամերը

Google-ի գրասենյակներում շատ բնական է սլայդները, լեգոները, խաղալիքները կամ վիդեո խաղերը: Իսկապես այն վեբ-ծառայություններ և ծրագրեր ստեղծող կազմակերպություն է, և իսկապես շաբաթներ շարունակ աշխատողները չեն տեսնում իրենց երեխաներին, բայց Google-ը հիասքանչ կերպով կարողանում է կազմակերպել այդ բոլոր լրացուցիչ ժամերը, ինչքան հնարավոր է տանելի կերպով:

Եթե դու հնարավորություն չունես ճաշարանում slide կազմակերպել, ավելի պարզ տարբերակ կա: Կազմակերպիր վիդեո-խաղ ժամանցի, ընդմիջման սենյակում կամ pinball-ի սարքը նախամուտքում: Ցուցակագրիր թեմաներն ըստ օրերի: Հաճույք ստացիր:

            

                                              4.  Ստեղծել վերջին տենդենցներով միջավայր

            Երեք հարկանի slide ստեղծելը նախասենյակում կարող է հնարավոր չլինել, բայց նույնիսկ մի քանի հնարքներ կապված նստատեղերի, կահույքի կամ լուսավորության հետ կարող են աշխատավայրը դարձնել հիասքանչ և եզակի այնպես, որ աշխատողները ամեն օր ոգևորվախ, հաճույքով գան աշխատավայր:

                    5.   Ժամանակ հատկացնել աշխատանքի շրջանակներում շփմանը

Շփումն աշխատանքի շրջանակներում բաց պլանի է հանգեցնում, որը հնարավորություն է տալիս գաղափարների փոխանակման, աշխատակիցների շփման և  հավաքույթների կազմակերպմանը:

                                 6.    Հատկացնել խաղասենյակներ

Նման օրինակի կարելի է արժանացնել Դանիայի Լեգո ընկերությունը, որտեղ խաղասենյակները օրվա նորմալ մաս են կազմում շուկայաբանների, ինժեներների և վաճառողների համար: 

                                                              7. Ավելի շատ թթվածին

Յուրահատուկ երևույթ, թե ոչ, Zappos-ը գրասենյակային միջավայրը միացրել է դրսի միջավայրին: Ծառերը, բույսերը և բոլոր այլ կանաչ տարածությունները ոչ միայն  բավարար պայծառություն են բերում սովորական տեսքին, բայց դրանք կապում են ներսն ու դուրսը, որը համարյա հաճախ անհնար է պրոֆեսիոնալ աշխատողի համար, ով ամբողջ օրը նստած է սեղանի առջև:

                                                  8. Խրախուսել ստեղծագործ միտքը

Սա զարմանալի չէ: Pixar-ի անիմացիոն բաժնի աշխատակիցների, դիզայներների և գրողնեի փորձառության մի քանի բնորոշ գծերն են իրենց ամենօրյա աշխատանքում: Տան մթնոլորտ ունեցող և հանգստի վայր հիշեցնող գրասենյակներից սկսած մինչև իրենց ֆիլմերի թեմաներով գրասենյակներ, Pixar-ի համար ոչ նորմալ և աննորմալ չէ:

Դրա մաս է կազմում աշխատակիցներին ազատություն տալն իրենց աշխատանքային միջավայրը հարմարեցնել իրենց կարիքներին, խրախուսել լինել կրեատիվ նոր և գրավիչ ուղիներով:

                                                            9. Փոփոխություն մտցնել

Սա գրասենյակ է: Այն հանգիստ է, փոքր և այն վերնահարկում է: Դա նույնպես  նախընտրելի վայրերից մեկն է աշխատելու համար:

Քանի որ ոչ բոլորը տանն աշխատելու ազատություն ունեն, բոլորին պետք է տրվի հնարավորություն, գոնե առիթից առիթ: Լիցքավորումը և ազատությունը հիանալի ազդեցություն են թողնում որոշ մարդկանց վրա:

                                                                              10. Խնջույք

Վերջապես, իմացիր երբ դադար տալ և լավ ժամանակ անցկացնել:

Աշխատանքային ժամերից հետո խնջույքները և հնարավորությունները լիցքաթափվելու և կտրվելու ամեն ինչից  կարևոր են, երբ խրախուսում է ստեղծագործ և տիրող միջավայրը:

Որոշիչ կետը, երբ հարցը վերաբերում է գրասենյակային աշխատանքին, այն է, որ այն պետք է բոլորի համար հարմարավետ լինի: Դրա մի մասն է կազմակերպության <<ներքին մշակույթը>>: 
Մարիանա Սարգսյան